Khi thuê máy photocopy màu, doanh nghiệp còn được hưởng các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì miễn phí từ công ty cho thuê. Những công ty uy tín trong lĩnh vực này sẽ có đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng giải quyết mọi sự cố kỹ thuật của máy photocopy trong suốt thời gian thuê. Nếu máy photocopy gặp phải vấn đề gì, chẳng hạn như trục trặc về phần cứng hay phần mềm, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ nhanh chóng đến kiểm tra và sửa chữa, đảm bảo máy hoạt động trở lại trong thời gian ngắn nhất. Thêm vào đó, dịch vụ cho thuê máy photocopy màu còn bao gồm việc thay thế mực và bảo trì máy định kỳ, giúp máy luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giúp họ tránh được các sự cố gián đoạn công việc do máy photocopy hư hỏng.
Một lợi ích lớn khi thuê máy photocopy màu là khả năng giảm thiểu rủi ro khi sử dụng thiết bị. Nếu doanh nghiệp tự mua máy photocopy màu, họ sẽ phải chịu toàn bộ chi phí bảo trì, sửa chữa và thay thế linh kiện khi máy gặp sự cố. Tuy nhiên, khi thuê máy photocopy màu, doanh nghiệp chỉ phải trả một khoản phí thuê cố định hàng tháng và không phải lo lắng về các chi phí phát sinh liên quan đến việc sửa chữa và thay thế linh kiện. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được chi phí và tránh được những chi phí bất ngờ mà không được dự tính. Việc thuê máy photocopy màu cũng giúp giảm thiểu rủi ro về chất lượng máy, bởi các đơn vị cho thuê sẽ luôn cung cấp các thiết bị chất lượng cao và đảm bảo rằng máy luôn hoạt động ổn định trong suốt thời gian sử dụng.
Một trong những yếu tố giúp khách hàng yên tâm khi thuê máy photocopy màu là sự đa dạng về các dòng máy photocopy mà đơn vị cho thuê cung cấp. Các dòng máy photocopy màu hiện nay có nhiều mức giá và tính năng khác nhau, từ những máy cơ bản cho đến những máy có công suất cao và tính năng hiện đại. Việc lựa chọn đúng loại máy sẽ giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí và đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc. Nếu doanh nghiệp chỉ có nhu cầu sao chép, in ấn tài liệu cơ bản, có thể chọn những máy photocopy màu có công suất thấp và chi phí thuê hợp lý. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu in màu, sao chép tài liệu với số lượng lớn, thì nên chọn những máy có công suất cao, tốc độ in nhanh và khả năng xử lý nhiều loại giấy khác nhau.
Một điểm mạnh khác của dịch vụ thuê máy photocopy màu là sự linh hoạt trong thời gian thuê. Tùy vào nhu cầu sử dụng, khách hàng có thể chọn thuê máy theo ngày, tháng hoặc theo hợp đồng dài hạn. Điều này giúp khách hàng dễ dàng linh hoạt trong việc sử dụng máy photocopy màu mà không phải lo lắng về việc đầu tư một khoản tiền lớn ban đầu. Nếu doanh nghiệp chỉ cần sử dụng máy trong một khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn như trong một sự kiện hoặc hội thảo, việc thuê máy theo ngày sẽ là một lựa chọn hợp lý. Nếu doanh nghiệp cần sử dụng máy trong thời gian dài, thuê máy theo tháng sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn.
