Thay vì phải in ra tài liệu, ký bằng tay và gửi lại cho đối tác hoặc cơ quan quản lý, giờ đây người dùng có thể thực hiện việc ký số trực tiếp trên file PDF và gửi lại cho đối tác chỉ trong vài phút. Cách ký chữ ký số trên file pdf – Giải pháp tuyệt vời với thao tác nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình xác thực thông tin của khách hàng.
Để ký chữ ký số trên file PDF, người dùng có thể sử dụng các phần mềm ký số trên PDF hoặc trình duyệt web hỗ trợ ký số trực tuyến.
Các bước cơ bản để ký chữ ký số trên file PDF:
- Sử dụng phần mềm ký số trên PDF hoặc trình duyệt web hỗ trợ ký số trực tuyến. Các phần mềm và trình duyệt này có tính năng ký số tích hợp sẵn.
- Mở tài liệu PDF cần ký số bằng phần mềm hoặc trình duyệt web.
- Chọn tính năng ký số trong phần mềm hoặc trình duyệt web. Thông thường, tính năng này có thể nằm trong phần “Công cụ” hoặc “Tác vụ”.
- Tạo chữ ký số bằng cách nhập thông tin tài khoản hoặc ký tên bằng chuột hoặc bảng vẽ. Nếu sử dụng trình duyệt web, người dùng có thể tải lên chữ ký số từ máy tính.
- Đặt vị trí ký số trên tài liệu PDF bằng cách di chuyển và thay đổi kích thước của nó.
- Lưu tài liệu PDF đã được ký số.
- Kiểm tra lại thông tin và tính chính xác của chữ ký số trên tài liệu PDF.
Lưu ý rằng để ký số được chính xác và bảo mật, người dùng nên sử dụng phần mềm hoặc trình duyệt web ký số trên PDF có độ tin cậy cao và đảm bảo tính bảo mật của thông tin ký số. Ngoài ra, hãy kiểm tra lại thông tin trước khi ký số để tránh các sai sót không đáng có.
Với MobiFone CNS, chữ ký số được đảm bảo bởi các công nghệ tiên tiến nhất, tối ưu hoá tính toàn vẹn của tài liệu và bảo mật thông tin người dùng. Đặc biệt, chữ ký số của MobiFone CNS được công nhận và được sử dụng rộng rãi bởi các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam.
